Klantevent organiseren op het water
Een klantevent op het water betekent dat u een complete salonboot of sloep met schipper huurt, zodat u uw relaties in een besloten setting ontvangt zonder andere gasten aan boord.
Waarom een boot werkt voor een klantevent
Bij een klantevent wilt u dat mensen elkaar spreken. In een zaal lukt dat maar half: gasten blijven staan bij wie ze al kennen en vertrekken op verschillende momenten. Op een boot vertrekt en arriveert iedereen tegelijk, het gezelschap zit dicht bij elkaar en de omgeving levert vanzelf gespreksstof op. Voor relaties uit het buitenland is een vaart door de grachten bovendien iets wat ze meenemen naar huis. De zakelijke mogelijkheden staan op corporate events.
Besloten varen met uw eigen relaties
U huurt de hele boot. Er komt geen andere groep aan boord en er klinkt geen omroepstem vanaf een ander schip. De salonboten Marjet uit 1929 en Valerie uit 1930 hebben een gesloten salon met tafel, verwarming en een toilet aan boord; de Marjet heeft een eikenhouten interieur, een granito aanrecht en glas-in-lood. De sloepen Willy en Marijn Joris zijn open en nemen gezelschappen tot veertig personen mee. Het verschil zit in sfeer en comfort, niet in het aantal gasten.
Catering en het programma aan boord
Een klantevent aan boord loopt meestal als een ontvangst met een borrel, gevolgd door een hapje of een diner. De invulling wordt in overleg samengesteld, inclusief dieetwensen die u vooraf doorgeeft. Een kort woord van uw directeur of een introductie van een nieuw product past prima; op de salonboten is een geluidsinstallatie aanwezig voor achtergrondmuziek. Entertainment aan boord, bijvoorbeeld een accordeonist, is op verzoek mogelijk. De mogelijkheden staan op culinair aan boord.
Opstappen, tijden en de schipper
Opstappen kan binnen de grachtengordel, omdat Amsterdam Boothuur beschikt over de officiële exploitatievergunning voor het centrum. Uw gasten lopen vanaf kantoor, het hotel of een restaurant naar de kade. Opstappen buiten de grachtengordel is mogelijk tegen extra kosten. Een vaart van twee tot drie uur is voor de meeste klantevents voldoende. De schipper treedt op als gastheer: hij kiest een rustige route, vertelt onderweg waar u langs vaart en houdt de tijden in de gaten. Bekijk de opstaplocaties voor een geschikt vertrekpunt.
Voor de voorbereiding zijn drie afspraken doorslaggevend: het tijdstip van vertrek, de opstaplocatie en het moment waarop er gegeten wordt. Die legt u vooraf vast in de bevestiging, zodat u uw gasten een uitnodiging kunt sturen waarin niets meer verandert. Wilt u de avond op de wal afsluiten, dan legt de schipper aan bij een afgesproken restaurant. Een gezelschap dat groter is dan één boot aankan, kan met meerdere schepen tegelijk varen; die volgen dan dezelfde route en leggen op dezelfde plek aan.
Houd bij de uitnodiging rekening met één ding dat op de wal niet speelt: een boot vertrekt op tijd. Communiceer daarom een inlooptijd die een kwartier voor vertrek ligt, en geef de opstaplocatie door met een duidelijke omschrijving of een kaartverwijzing. Gasten die onverhoopt te laat zijn, kunnen onderweg alsnog aan boord komen als u dat vooraf met de schipper afspreekt.
Voor relaties uit het buitenland is een korte toelichting op de stad zelf vaak het meest gewaardeerde onderdeel van de avond. De schippers spreken vloeiend Engels en treden op als gids, zodat u zich op uw gasten kunt richten in plaats van op het programma. Een dinerafsluiting op de wal is in dezelfde afspraak te regelen.
Veelgestelde vrageN
-
De sloepen Willy en Marijn Joris nemen gezelschappen tot veertig personen mee. De salonboten zijn geschikt voor kleinere gezelschappen. Bij een groter aantal is varen met meerdere boten mogelijk.
Wilt u uw relaties ontvangen op het water? Vraag een vrijblijvende offerte aan.
